УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ___________
________________________
"___"__________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе материально-технического снабжения предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел материально-технического снабжения (далее - отдел) является структурным подразделением ________ "________________" (далее - предприятие).

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя N _____ от "__"_________ ____ г.

1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения руководителя по представлению начальника отдела 1 .

1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:

Конституция Российской Федерации;

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

Планы развития предприятия;

Методики перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

Указания по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;

Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

Оптовые и розничные цены, номенклатура потребляемых материалов;

Организация учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

Указания по использованию средств вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда;

Локальные акты предприятия.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

Методические материалы по организации материально-технического снабжения;

Структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития;

Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства;

Основные технологические процессы производства продукции предприятия;

Методы организации и планирования работы отдела;

Система комплектования, хранения, поиска и сбыта продукции;

Единая государственная система делопроизводства 1 ;

Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должность):

Экономист по материально-техническому снабжению;

Экономист по договорной и претензионной работе;

- ________________________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Поставка готовой продукции предприятия.

3.2. Осуществление в пределах своих полномочий контроля качества продукции и сырья, поставляемых предприятию, на соответствие требованиям стандартов, техническим условиям, правилам, положениям и другим нормативным актам.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

4.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

4.3. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

4.4. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

4.5. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

4.6. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

4.7. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

4.8. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

4.9. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

4.10. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

4.11. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

4.12. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

4.13. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам материально-технического снабжения.

4.14. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.15. Организует ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.16. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

4.17. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.18. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

5. ПРАВА ОТДЕЛА

5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах, связанных с материально-техническим снабжением и контролем материально-технических средств, поставляемых на предприятие.

5.3. Привлекать специалистов других отделов для экспертизы специализированных закупок.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

- ____________________________________________________________________; (указать структурные подразделения) - ____________________________________________________________________; - ____________________________________________________________________; - ____________________________________________________________________.

6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела материально-технического снабжения

__________________________________

Согласовано: юридическая служба

____________________________

_____________/______________

С данным Положением ознакомлен(а) _________ (_____________)

/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./

1 Должностные обязанности и требования к квалификации начальника отдела материально-технического снабжения установлены в подразделе "Начальник отдела материально-технического снабжения" раздела 1 "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.

1 По вопросу применения положений Единой государственной системы делопроизводства см. "Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства".

Источник - Кабанов О.М.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ»

20__ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении материально-технического обеспечения

г. Тюмень

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление материально-технического обеспечения Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тюменский государственный архитектурно-строительный университет» (далее Управление) является структурным подразделением университета, осуществляющим функции организатора закупки товаров, работ, услуг для нужд Университета.

1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации , Гражданским кодексом Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ» (далее Университет) и иными локальными нормативными актами университета, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями университета, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

II. Организационная структура

2.1. Структуру и штатную численность управления утверждает ректор, исходя из условий и особенностей деятельности университета, по представлению начальника управления.

2.2. В структуру Управления входят следующие подразделения (рис. 1):

a) отдел маркетинга;

b) отдел материально-технического снабжения;

c) центральный склад.

2.3. Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником управления в соответствии с должностными инструкциями и данным Положением.

https://pandia.ru/text/79/139/images/image002_84.gif" width="596" height="227 src=">

Рис. 1 Организационная структура управления материально-технического обеспечения

III. Управление подразделением

3.1. Управление создается и ликвидируется приказом ректора Университета на основании решения Ученого совета и находится в подчинении у первого проректора Университета.

3.2. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом ректора, имеющий высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое) и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

IV. Основные цели и задачи

4.1. Основная цель деятельности Управления – обеспечение эффективного и целевого использования средств Университета в области закупок товаров, работ, услуг с учетом действующего законодательства и с соблюдением гласности и открытости осуществляемых в университете закупок, в осуществлении единой политики по планированию материально-технических ресурсов, организации и проведению закупок товаров, выполнению работ и оказанию услуг по обеспечению потребностей учебного и научного процессов, своевременного и эффективного обеспечения всех подразделений Университета в товарах, работах и услугах.

4.2. Основными задачами Управления являются:

a) анализ и повышение эффективности закупок товаров, работ и услуг для нужд Университета на основании законодательного и нормативно-методического обеспечения в этой сфере;

b) планирование и прогнозирование объемов и сроков закупок товаров, работ и услуг, формирование плана закупок и плана-графика размещения заказа на очередной финансовый год;

c) подготовка и проведение процедур закупок в соответствии с действующим законодательством в сфере размещения заказа для бюджетных учреждений ;

d) методологическое и консультационное обеспечение структурных подразделений Университета по вопросам проведения закупочных процедур;

e) подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о размещении заказа;

f) совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий ;

g) участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Университета.

V. ФУНКЦИИ

5.1. Функции отдела маркетинга:

a) прием и проверка на соответствие требованиям заявок (спецификаций заказа и технических заданий) от структурных подразделений университета на закупку товаров, работ и услуг, участие в их формировании с потребителями закупаемых товаров, работ и услуг;

b) формирование плана-графика размещения заказов и плана закупок товаров, работ и услуг на основании утвержденного плана финансово-хозяйственной деятельности и контроль за его исполнением;

c) публикация плана-графика, изменений плана–графика размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов (www. *****)

d) предоставление данных о распределение прав доступа на официальном сайте Российской Федерации для размещения заказов и осуществление получения электронной цифровой (ЭЦП) сотрудникам университета для утверждения ректором Университета;

e) проведение маркетинговых исследований с целью определения минимальной и средней цены товаров, работ, услуг, обоснование начальной (максимальной) цены договора;

f) проведение маркетинговых исследований в области изучения потенциальных и реальных поставщиков товаров, работ и услуг для университета и его структурных подразделений, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам товаров, работ, услуг;

g) своевременное и качественное проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг следующими способами: запрос котировок цен, открытый конкурс и открытый аукцион в электронной форме, закупка у единственного поставщика в соответствии с утвержденными планом закупок, планом-графиком размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг:

Ø разработка, согласование и размещение на официальном сайте конкурсной документации и документации об открытом аукционе в электронной форме, извещения о проведении запроса котировок цен;

Ø прием и регистрация документов, полученных в процессе размещения заказа от участников размещения заказа;

Ø организация заседаний единой комиссии по размещению заказов;

Ø направление приглашений, разъяснений, конкурсной и аукционной документации; размещение на официальном сайте изменений, разъяснений, продлений, протоколов работы Единой комиссии,

g) обеспечивает систематическое повышение профессионального уровня работников Управления, принимает меры к укреплению трудовой дисциплины;

h) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

VIII. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

Для выполнения основных функций и реализации прав Управление в установленном порядке взаимодействует:

8.1. Со структурными подразделениями университета:

a) получение заявок (спецификаций и технических заданий) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

b) согласование технических и качественных характеристик предполагаемых к поставке товаров, работ и услуг и иных условий закупки;

c) предоставление методической и консультационной помощи в области маркетинга и размещения заказов на поставку товаров, работ и услуг.

8.2. С административно-правовым управлением:

a) получение методической и консультационной помощи в области разъяснений действующего законодательства и порядка его применения, анализа изменений и дополнений законодательства;

b) получение результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству, предоставленных для визирования документов ;

c) получение проектов договоров на поставку товаров, работ и услуг;

d) получение информации о заключенных договорах на поставку товаров, работ и услуг;

e) согласование конкурсной, аукционной и иной документации, положений, инструкций, необходимых для проведения процедуры закупок;

f) предоставление проектов договоров на поставку товаров, работ и услуг для согласования и правовой экспертизы;

g) предоставление сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;

h) предоставление документов для предъявления претензий и исков к поставщикам товаров, работ, услуг по поводу нарушений ими договорных обязательств;

a) получение бухгалтерских данных о материальных запасах;

b) получение доверенностей на поставку товаров;

c) предоставление итогов инвентаризации товарно-материальных ценностей;

d) предоставление товарно-сопроводительной документации на приобретенные товарно-материальные ценности;

e) предоставление методической и консультационной помощи в сфере размещения заказов.

8.4. С финансово-экономическим управлением:

a) получение информации об утвержденном плане финансово-хозяйственной деятельности и отдельных статей расходов университета;

b) получение информации об оплате выставленных счетов на поставку товаров, работ, услуг;

c) согласование плана-закупа и плана-графика на текущий и перспективный периоды в соответствии с утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности;

d) согласование спецификаций заказа на поставку товаров, работ и услуг;

e) согласование конкурсной и аукционной документации, извещений о проведении запроса котировок цен на поставку товаров, работ и услуг;

f) предоставление проектов договоров на закупку товаров, работ и услуг для согласования;

g) предоставление товарно-сопроводительной документации на оплату товаров;

h) предоставление методической и консультационной помощи в сфере размещения заказа.

IX. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

9.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Управление задач и функций несет начальник Управления.

9.2. Степень ответственности других работников Управления устанавливается в должностных инструкциях.

9.3. Сотрудники Управления не вправе разглашать имеющиеся у них в обработке персональные данные работников университета.

9.4. Работники Управления обязаны соблюдать режим доступа к информации, являющейся коммерческой и служебной тайной.

Начальник УМТО

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ :

	Должность			Дата согласования
	Первый проректор
	Проректор по экономике и финансам
	Главный бухгалтер
	Начальник финансово-экономического управления
	Начальник административно-правового управления
	Начальник управления кадров и документационного обеспечения

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ УПРАВЛЕНИЯ :

_______________________________ _____________ _______________________________________