Бизнес-идея: салон моментального изготовления печатей и штампов. Бизнес план изготовления печатей и штампов

Печати применяются для утверждения офисных документов и являются непременным атрибутом любого ответственного руководителя. Изделия со стандартными оттисками типа «оплачено», «одобрить» и т.д. можно просто купить в магазине канцтоваров. Нестандартные печати, имеющие логотип фирмы с индивидуальными надписями, поясняющими ее деятельность или реквизиты, изготавливаются вручную. Как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.

Организация документооборота в современной организации — частной или государственной, предполагает во многих случаях обязательное применение печатей и штампов. Потребность предприятий в данных изделиях может быть удовлетворена специализированной фирмой, выпускающей печати и штампы. Изучим особенности организации ее работы.

Насколько востребованы сегодня печати и штампы?

Требует умеренного объема вложений, и в то же время способен быть достаточно рентабельным. Это может быть обусловлено высоким спросом на соответствующие виды продукции.

Печать — непременный атрибут большинства официальных документов. Практически любой договор, подписываемый фирмой, заверяется ее печатью. То же можно сказать, к примеру, и о различных видах отчетности, формируемых организацией. Печати и штампы во многих компаниях активно используются и при внутреннем документообороте.

Но насколько востребованными могут оставаться печати и штампы с учетом того, что, во-первых, крайне активно развивается электронный документооборот, а во-вторых — законодательных предписаний использовать печать становится все меньше? В данном случае правомерно привести следующие тезисы.

Касательно электронного документооборота — исходя из практики его осуществления для многих организаций очевидно, что во многих аспектах он пока что далек от совершенства. Безусловно, есть уровни правоотношений, на которых применение электронной подписи вместо печати — не менее надежный способ заверения документов и, вероятно, более удобный в сравнении с бумажным документооборотом (например, если дело касается налоговой отчетности). Но бывает и так, что применение полностью электронной документальной базы затруднено в силу отсутствия необходимых правовых норм или же технических условий для этого.

Например, электронный договор пока что очень сложно заключить с участием физического лица. ЭЦП, которую может иметь гражданин — например, созданная для портала «Госуслуги», не во всех случаях подходит как инструмент заверения документов. Например — тех, что относятся к банковским или отражающим правоотношения купли-продажи. Таким образом, если фирма оказывает услуги преимущественно физлицам, то без печати ей будет крайне сложно осуществлять свою деятельность.

Следующий значимый сегмент, где традиционные печати могут быть востребованы — это правоотношения с участием иностранных граждан и организаций. Российская ЭЦП в большинстве случаев не будет легитимной за рубежом, так же как и зарубежная — в России. Это предопределяет потребность российского и иностранного участника правоотношений заверять документы иными способами — прежде всего, печатью.

Многие государственные и муниципальные структуры достаточно медленно переходят на электронный документооборот. Это может быть связано и со спецификой их работы (например, если необходимо принципиально исключить контакт тех или иных информационных источников, принадлежащих учреждению, с интернетом в целях безопасности). Как бы активно ни развивался электронный документооборот — данные организации с высокой вероятностью предпочтут пользоваться традиционными печатями.

Таким образом, производство печатей и штампов как бизнес может иметь клиентов сразу в нескольких сегментах. Рассмотрим то, каким образом данное производство можно организовать.

Оборудование и материалы

Прежде всего — с закупки оборудования и материалов. Потребуется приобрести:

1. Компьютер и принтер — как основной рабочий инструмент фирмы (вложения в них составят порядка 50 000 рублей).
2. Экспонирующую камеру (применяемую при одной из самых распространенных технологий выпуска печатей — фотополимерной), которая обойдется примерно в 15 000 рублей.
3. Шкаф для сушки оттисков (10 000 рублей).
4. Расходники:

• пленка для фиксации изображения (3000 рублей за 100 листов);
• фотополимер (порядка 2000 рублей за кг);
• бордюрная лента (700 рублей за 20 метров);
• защитная пленка (3000 рублей за 100 метров);
• субстрат (2000 рублей за 10 листов);
• двусторонний скотч (порядка 200 рублей за 5 метров).

Указанного перечня материалов вполне достаточно для начала бизнеса. В принципе, соответствующий перечень, пусть и довольно неточно, отражает месячный объем расходов на выпуск печатей и штампов. Но конкретная динамика расходования данных материалов определяется на практике, заранее просчитать ее довольно сложно. Все зависит от конкретного типа продукции, изготавливаемой предприятием. Соответствующая продукция может быть представлена, к примеру:

• обычными печатями (в среднем по рынку их изготовление стоит 900 рублей за штуку);
• печатями с логотипом (1200 рублей);
• государственными печатями (2400 рублей);
• штампами (около 500 рублей за образец размером 40 на 25 мм);
• факсимиле (600 рублей);
• экслибрис (800 рублей).

В зависимости от конкретного типа продукции, а также, что очень важно - комплектности конкретного заказа, объем расходуемых материалов может различаться.

Исходя из очень приблизительных подсчетов, окупаемость бизнеса по производству печатей и штампов может быть достигнута, примерно, через месяц-полтора при условии, что предприятие будет ежедневно изготавливать порядка 3-4 обычных печатей или 1-2 государственных (данная динамика, в целом, соответствует производственным возможностям 1 рабочего места — которое может занимать сам предприниматель).

После того, как первоначальные вложения окупятся, владельцу производства можно ожидать порядка 30-40% операционной рентабельности с учетом возможных расходов на аренду помещения (порядка 20 000 рублей в месяц). Если в распоряжении предпринимателя будет более дешевое помещение — рентабельность можно будет повысить.

Производственный процесс

Итак, выгодно или нет начать бизнес по выпуску печатей и штампов, мы посчитали. Рассмотрим теперь важнейший практический его аспект — то, каким образом непосредственно организуется производство соответствующих типов товаров.

Как мы отметили выше, в числе самых популярных технологий выпуска печатей и штампов — фотополимерная. Ее же можно отнести к самым простым, она отлично подойдет для начала бизнеса с нуля.

1. Первый этап выпуска печати или штампа — создание в соответствии с пожеланиями заказчика макета. Для этого используется компьютер. Готовое изображение переносится на пленку-носитель.
2. Следующий этап — экспонирование. В рамках него задействуется полимер и субстрат. После получившееся клише из полимера необходимо промыть. Результатом работы будет получение изображения печати. Промежуточный продукт необходимо полимеризировать — для этого задействуется экспонирующая камера, затем высушить.
3. После того как клише будет готово, его необходимо довести до «товарного вида» ножницами и приклеить на оснастку (для этого задействуется двусторонний скотч). Очень важно перед передачей готового продукта заказчику протестировать печать, сделав достаточное количество пробных оттисков с использованием чернил.

Бизнес по изготовлению печатей и штампов привлекает многих предпринимателей. Это в первую очередь объясняется тем, что при вложении сравнительно небольших инвестиций можно уже через пару месяцев начать получать хороший доход.

Если вы решили заняться таким бизнесом, то следует учесть, что для начала придется решить множество организационных вопросов. Поэтому разобраться со всеми тонкостями этого дела необходимо заранее.

В чем состоит выгода?

Изготовление печатей и штампов, прямо скажем, процедура не из легких, но при этом себестоимость одного изделия составляет около 10-15 рублей, а продается оно не менее чем за 100 рублей. Следовательно, это практически 1000% наценки. Раньше такая деятельность подлежала лицензированию, сейчас же получать разрешение для открытия такой фирмы не нужно, что является еще одним плюсом для данного бизнеса.

Кроме того, производство штампов и печатей не требует дорогостоящего оборудования, можно ограничиться лишь покупкой экспонирующей камеры, лазерного принтера, компьютера и арендовать небольшое помещение. Но самое главное – востребованность такой продукции достаточно высокая и вряд ли уменьшится в ближайшем будущем.

Конкуренция в данной отрасли распределяется неравномерно. К примеру, в столице она значительная, а в регионах, напротив, низкая. А если учесть, что в России существует примерно 4,5 миллиона предприятий, и каждый год открывается еще 100 тысяч новых, то можно с уверенностью сказать, что такое бизнес - направление очень перспективное.

Оформление деятельности

Чтобы начать бизнес по изготовлению печатей, вам нужно пройти несколько стадий:

Зарегистрироваться как ИП или юридическое лицо;

Подыскать подходящее помещение (подойдет даже небольшая площадь);

Приобрести специальное оборудование и оргтехнику;

Этапы работы

Основывая свой бизнес по изготовлению печатей, важно рассчитать возможности и силы на данном рынке, ведь путь от заказа до получения доходов будет состоять из нескольких этапов:

1. В первую очередь нужно подыскать заказчиков.
2. После принятия заказа вы должны учесть пожелания клиента о форме штампа или печати согласно подготовленному заказчиком эскизу.
3. Если клиент эскиз не предоставил, вы можете смело прибавить и стоимость создания эскиза к цене будущего изделия.
4. Далее нужно приниматься непосредственно за изготовление печати: создание клише и его монтаж в оснастку.
5. После этого печать можно считать готовой к продаже.

Кроме стоимости клише, вам нужно добавить и стоимость оснастки (то есть устройства, куда вставляется уже подготовленное клише). Они изготавливаются из разных материалов, могут быть различных типов, а также производства разных стран. Естественно, и цена на них будет зависеть от всех этих параметров.

Дистанционный бизнес

Стоит отметить, что бизнес по изготовлению печатей можно вести и дистанционно. То есть не только производить печати для компаний и организаций своего региона, но и для других предприятий, которые находятся за пределами вашего населенного пункта.

Для этого достаточно, чтобы фирмы, которые не могут приехать к вам лично, прислали вам по факсу или почтой эскиз печатей. Все дополнительные условия (вид материала и оснастки) можно обговорить по телефону. Готовую продукцию можно высылать курьером или почтой. Такой тип деятельности принесет неплохую дополнительную прибыль.

Технология производства

После того как все вопросы по обустройству будут разрешены, необходимо определить еще такой момент, как технология изготовления печатей. В наше время существует множество различных способов изготовления печатей, в частности, самыми распространенными считаются:

Фотополимеризация;

Лазерная гравировка;

Флэш-метод;

Вулканизация сырой резины.

Давайте разберемся в их различиях. Фотополимеризация имеет два плюса – дешевизна производства и хорошее качество, а это решающие факторы при изготовлении. Но минусами такой технологии являются следующие моменты: для изготовления изделий таким методом понадобится большое количество сырья, проточная вода, а также быстрая изнашиваемость полимеров. Все эти недостатки приводят к дополнительным затратам при значительной загруженности оборудования.

Самым современным методом считается лазерная гравировка. Однако такой способ является самым дорогостоящим. Лазерный гравер для изготовления печатей в среднем стоит 20 000 рублей. Кроме того, приобретения аппарата недостаточно, на таком оборудовании может работать только специально обученный человек. Но преимущество технологии тоже очень весомое – высочайшая разрешающая способность.

Флэш-метод имеет большую популярность благодаря тому, что процесс производства довольно прост и почти полностью автоматизирован, что дает ему большие преимущества по сравнению с иными методами.

Для изготовления печатей таким способом потребуется только небольшое устройство под названием флэш-установка. Такой метод предполагает изготовление печатей из резины (она должна быть обязательно мелкопористой).

К сожалению, при наличии множества достоинств флэш-метод имеет значительный минус – за один цикл получается изготовить только одно изделие. Это означает, что такой способ будет обременительным в плане времени.

Метод вулканизации резины является недорогой, но достаточно качественной технологией. Правда, процесс производства будет длительным, что существенно уменьшает производительность.

Оборудование для производства печатей

Для фотополимерного производства (оно является самым популярным), кроме оргтехники, необходимо приобрести такое оборудование:

• сухожаровой шкаф – около 5000 рублей (цена будет сильно зависеть от объема и диапазона температур), в начале деятельности его можно временно заменить вентилятором;
• экспонирующая камера - от 9500 рублей;
• автоматическая мойка – от 3000 рублей и выше, но первое время можно осуществлять промывку вручную.

Расходные материалы

Для изготовления штемпельной продукции также потребуются расходные материалы:

Жидкий фотополимер (около 1000 рублей за кг);

Прозрачная или матовая пленка (15 рублей лист);

Защитная пленка – 1900 рублей;

Бордюрная лента - 370 рублей;

Двухсторонний скотч;

Субстрат производства Chemence – примерно 50 рублей за лист.

Виды услуг

Вы можете предлагать не только изготовление печати или штампа, но и другие услуги:

• производить различные оттиски (например, «оплачено», «проверено» и т. д.) ;
• можно включить в перечень ваших услуг восстановление утерянных печатей и создание эскизов с нуля благодаря специальным программам;
• изготавливать гербовые печати для государственных органов;
• факсимиле – оттиск подписи директора организации, который может проставляться в его отсутствие;
• в виде сопутствующих услуг можно заняться изготовлением визиток, осуществлять услуги по копированию документов и прочее.

Стартовый капитал

Перед открытием фирмы, которая предлагает услуги по изготовлению штемпельной продукции, вам необходимо составить бизнес-план. Печати и штампы – это продукция, которая будет востребована всегда.

Чтобы получать доход, для начала, естественно, необходимо вложить в данное направление средства.

Если вы, к примеру, планируете производить печати методом полимерной технологии, то придется вложить около 150-200 тысяч рублей.

Самоокупаемость можно ожидать с 3-5 месяца после открытия, а полная окупаемость вложений будет возможна через 6-12 месяцев. Это главным образом связано с небольшими затратами на всех этапах производства.

Изучите спрос на изготовление печатей и штампов, ситуацию с конкуренцией. Важно учесть все недостатки и преимущества фирм, работающих в этом направлении, и предложить клиентам более высокое качество обслуживания по доступной цене. Составляя бизнес-план, продумайте варианты с предоставлением других видов услуг, например, продажей канцелярских товаров.

Основные риски

В крупных городах конкуренция очень высока. Вы должны предоставлять широкий спектр услуг и безупречный сервис. В регионах рынок пока не перенасыщен, но и деловая активность там значительно ниже. Значит, спрос на изготовление печатей ниже.

Местоположение

Для работы достаточно небольшого помещения общей площадью 15-20 м². Для этого бизнеса важно расположение в центре или деловом районе города. Ищите помещения в торговых или бизнес-центрах, на людных улицах, в максимальной близости к остановкам общественного транспорта. Потенциальный клиент не должен испытывать затруднений с поиском вашего офиса.

Технология

Существует несколько технологий изготовления печатей и штампов. Желательно выбрать одну или несколько среди самых распространенных.

Фотополимерная - самая дешевая и качественная. Именно из-за этих факторов ее и выбирают новички. Минимальный комплект расходных материалов:

• 1 кг полимера. Стоимость – 500-700 рублей. Из него можно сделать от 100 до 150 печатей.
• 1 рулон бордюрной ленты. Стоимость – 600 рублей. Достаточно для 150 печатей.
• 25 листов матовой и прозрачной пленки. Стоимость – в пределах 300 рублей. Хватает на 200-300 печатей.
• Спрей для повышения оптической плотности. Цена баллона – 400-500 рублей в зависимости от производителя. Расход на 3-4 кг полимера.

Метод вулканизации также относится к недорогим технологиям. Процесс изготовления печатей длится долго и отличается большей трудоемкостью. Многим не нравится сильный запах резины, характерный для работы с этой технологией. Но в сравнении с фотополимерным методом качество печатей выше. Расходные материалы:

• Сырая листовая резина. Стоимость 1 кг – 250 рублей.
• Матричный картон 650х650 мм. Стоимость 1 листа – 1 550 рублей.
• Твердый фото-полимер на металлической основе. Стоимость листа А4 – 600 рублей.

Флэш-технология полностью автоматизирована и очень проста. Печати, изготовленные с использованием этого метода, не имеют рельефа. Для производства оттиска используются флэш-установки. Они компактные – помещаются на незначительной части стандартного офисного стола и удобны в эксплуатации. Но есть и недостаток – за цикл работы аппарата, в отличие от фотополимерной технологии, можно изготовить лишь одну печать. Расходный материал – специальная мелкопористая резина с высокой разрешающей способностью с термопроводящим покрытием.

Лазерная гравировка - самый современный и высокотехнологичный метод. Преимущество – сверхвысокая разрешающая способность. Но у этой технологии есть существенный недостаток – стоимость оборудования. Средняя цена качественного лазерного гравера - 800 000 рублей. Как правило, такое оборудование приобретают компании, которые уже закрепились на рынке и приняли решение расширить спектр услуг.

Оборудование

Рассмотрим минимальный комплект для фотополимерной технологии, поскольку именно ее новички выбирают чаще всего. Вам нужна офисная мебель и стенды. Компьютер и принтер, стоимость – около 45 000 рублей. Лицензированное ПО для создания макетов – 2 000 рублей. Специальное оборудование:

1. Экспонирующая камера. Средняя стоимость – 10 000 рублей.
2. Сухожаровой шкаф. Цена зависит от объема и диапазона температур. Минимальная – 5 000 рублей.
3. Автоматическая мойка. Стоимость зависит от объема и продолжительности цикла. Минимальная – 3 000 рублей.

На рынке специального оборудования и расходных материалов для изготовления печатей очень много предложений от отечественных и зарубежных производителей. Сэкономить можно за счет приобретения аппаратов, бывших в употреблении. Если стартового капитала недостаточно, можно заменить автоматическую мойку на ручную промывку клише. Распространенная практика среди новичков – сушка вентилятором вместо сухожарового шкафа.

В общей сложности, для оснащения офиса понадобится около 100 000-130 000 рублей.

Кадры

На старте с работой может справляться один человек. Но в этом случае вы вряд ли сможете обеспечивать клиентам оперативные и качественные услуги. Необходимо владение технологией изготовления печатей и достаточный опыт работы в этой сфере. Также, значительная часть времени уходит на поиск новых клиентов и популяризацию новой фирмы. Одному человеку справиться с полным объемом работы не по силам.

Документы и лицензии

Для фирмы, специализирующейся на изготовлении печатей, лицензирование не обязательно. Вы можете зарегистрироваться как ИП и выбрать упрощенную систему налогообложения. Все процедуры проходятся быстро и по стандартной схеме. Определенные нюансы могут возникнуть в зависимости от местных особенностей.

Маркетинг

Используйте любые доступные методы рекламы – объявления в местных СМИ и на интернет-форумах, наружная реклама, буклеты и другие виды печатной продукции. Обязательно создайте сайт визитку – многие клиенты ищут информацию о ближайших фирмах, занимающихся изготовлением печатей, в сети Интернет. Оставьте свои контактные данные в юридических фирмах, занимающихся регистрацией бизнеса. Предложите им комиссионные за рекомендации.

Важно предлагать максимальный спектр услуг. Также, вы можете получать дополнительный доход, если станете дилером поставщика канцелярских товаров, расходных материалов и оборудования.

Рентабельность

На организацию бизнеса необходим минимальный стартовый капитал в размере 150 000-200 000 рублей с учетом приобретения необходимого минимума расходных материалов, арендной платы на первое время и других организационных вопросов.

Себестоимость изготовления одной печати составляет 10-15 рублей. Рыночная цена – 200-250 рублей в зависимости от вида печати и региона. Ваша чистая прибыль напрямую зависит от числа клиентов. Средний показатель – от 15 000 до 25 000 рублей в месяц. Компании, которые прочно закрепились на рынке и работают в мегаполисах, зарабатывают по несколько сотен тысяч в месяц. В зависимости от вашей активности самоокупаемость наступит через 4-5 месяцев, полная окупаемость вложений – через 7-12 месяцев.

Резюме

Бизнес по изготовлению печатей и штампов отличается высокой рентабельностью. Но финансовый успех напрямую зависит от числа клиентов.

С давних времен на Руси к печати сохранилось трепетное отношение. Одним из числа несложных, но прибыльных дел на сегодня, является бизнес по изготовлению печатей и штампов . При незначительных первоначальных инвестициях затраты окупаются за пару месяцев, максимум за полгода. Большим плюсом является и повсеместная востребованность данной услуги. Для того, чтобы начать деятельность в этом направлении, лицензирования не требуется, надо пройти регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Данный бизнес потребует аренды небольшого помещения, если работать будет один человек, и чуть больше, если намечается создание нескольких рабочих мест. Месторасположение , выгоднее всего, выбрать ближе к деловому центру населенного пункта, либо там, где проходимость людей очень высока. Чтобы заработать на печатях, следует сразу определиться с выбором технологии. Есть совсем дешевые: фотополимерная и изготовление продукции из резины методом вулканизации . Начинающим предпринимателям рекомендуется использовать именно их. Из оборудования будут необходимы:

• компьютер
• лазерный принтер
• программа для редактирования векторных изображений (вроде Corel Draw)
• аппарат с ультрафиолетовыми лампами
• фотополимер, твердеющий от облучения ультрафиолетом

Одним из недостатков этих технологий является большое количество ручной работы. Другие способы, флэш-метод и лазерная гравировка, более современны и высокотехнологичны . Однако для новичков бизнес идея заработка на печатях из-за цены «навороченных» установок может оказаться нереальной. Ими пользуются процветающие компании, расширяющие ассортимент своих услуг. Для примера: цена уникальной флэш-системы Brother - 1 800 у.е, а лазерных граверов Lazer Pro Venus V12 начинается с 8 000 у.е. На российском рынке оборудования штемпельного производства много поставщиков: ООО «Полиграфыч», ООО «GRM», ООО «Синтез-Н» и др. Определившись с технологией и имея необходимое оборудование, надо заявить о себе. Иными словами, распространиться о своей деятельность любому и каждому. Бизнес на изготовлении печатей и штампов требует привлечения обширной клиентской базы , поэтому можно дать объявление в прессу, распространить визитки в государственных и частных учреждениях, оповестить близких и знакомых, использовать бесплатные доски объявлений. Свой сайт об оказываемых услугах также поможет заработать на печатях. Потенциальными клиентами , решивших воплотить в жизнь бизнес идею заработка на печатях, являются новые предприятия, которые регистрируются в большом количестве, старые, меняющие реквизиты, заказывающие новые изделия для отдела кадров, органы власти, юридические лица и множество всяких организаций. Упомянутый бизнес на изготовлении печатей и штампов считается очень прибыльным и рентабельным. При правильном подходе, открыв собственное дело почти с нуля, доход можно получить уже после использования первого, начального комплекта расходных материалов. Сроки окупаемости малы, а точка безубыточности может наступить в течение 2-6 месяцев деятельности.