2019-12-14 16

Должностная инструкция финансового директора: что входит в его права и обязанности

Должностная инструкция финансового директора - это краткий экскурс в его будущую работу на предприятии. В дальнейшем она используется для оценки эффективности работы сотрудника, принятия кадровых решений и при разработке систем оплаты труда. Ее можно назвать прямым руководством к действию, ориентиром для профессионального роста в рамках новой должности. CFO может поучаствовать в составлении инструкции, чтобы повлиять на условия, организацию и критерии оценки своего труда. Давайте подробнее разберемся, для чего составляется должностная инструкция и что в нее входит?

Кому подчиняется финансовый директор и кто подчиняется ему?

Управленческую модель предприятия определяет его организационная структура. Выбор конкретной модели зависит от специфики деятельности компании, ее размеров, а также видения собственников бизнеса.

Существуют модели, в которых финансовый директор стоит на одной или на разных ступенях с главным бухгалтером. В маленьких компаниях финансовый директор чаще всего единолично руководит и финансовой службой, и главным бухгалтером.

Варианты управленческой модели компании

Нередко главбух и финдир находятся в подчинении у Генерального и исполнительного директора. А бывает, что непосредственным руководителем для CFO является Генеральный, а для главного бухгалтера - исполнительный директор.

Существует множество разных моделей, но при любом раскладе финансовый директор выступает заместителем CEO по экономическим и финансовым вопросам. Он руководит всеми службами, которые включены в процесс управления финансами.

Финансовому директору подчиняются:

Финансовый отдел
Бухгалтерская служба
Служба управления движениями ДС
Служба управленческого учета
Планово-экономический отдел
Служба внутреннего аудита

Иногда финансовому директору также передается руководство IT-отделом. Это характерно для компаний, которые занимаются торговлей или производством. В таких организациях отдел информационных технологий в основном обслуживает финансовую службу. Подробнее о том, как им эффективно взаимодействовать в материале Финансовый директор, как интегратор IT бизнеса .

Что входит в должностную инструкция финансового директора

Наполнение должностной инструкции финансового директора зависит от специфики предприятия, его размеров и организационной структуры. Если она сформулирована четко и в соответствии с целями компании, обеспечивается непрерывность работы финансовых подразделений и преемственность обязанностей.

Должностная инструкция CFO в обязательном порядке включает 4 блока:

Общие положения
Должностные обязанности
Права
Ответственность

Главная особенность должностной инструкции CFO - обширный перечень его полномочий.

Условия работы CFO должны быть прописаны максимально детально, ведь на нем лежит ответственность за финансовое благополучие всей компании. Если он не полностью осведомлен о своих функциях и сферах ответственности, может нарушиться работа многих отделов, вовлеченных в финансовую деятельность. Должностная инструкция позволяет ввести нового финдира в курс дела и помочь ему быстрее разобраться с новыми обязанностями.

Чтобы подробнее ознакомиться со структурой и примерным содержанием документа, скачайте бесплатно образец должностной инструкции финансового директора.

Общие положения должностной инструкции

В общих положениях прописаны порядок занятия поста финансового директора, его место в организации и квалификационные требования к кандидату.

Важно! Для претендента на должность CFO обязательны соответствующее высшее образование и опыт работы в сфере управления финансами не менее 5 лет.

Список необходимых для CFO знаний составляется с учетом специфики и организационной структуры предприятия. Он будет полезен претендентам на должность финансового директора, которые стремятся к новым знаниям и профессиональному росту, но не знают в каком направлении развиваться.

Также отдельным пунктом прописывается, согласно каким официальным документам должен действовать финансовый директор:

государственные законодательные акты;
устав и другие нормативными акты предприятия;
распоряжения и приказы вышестоящего руководства;
собственно, сама должностная инструкция.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах финансового менеджмента?

Пройдите бесплатный тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний

Финансовый менеджмент - тесты с ответами

Основные обязанности финансового директора

Приступая к работе, новому финансовому директору следует повнимательнее изучить должностную инструкцию, особенно - блок “Обязанности”. Из него можно подробнее узнать о текущем положении дел в компании и требованиях руководства к CFO.

Пункты в перечне должностных обязанностей финдира могут отличаться в зависимости от размеров компании и принятых способов ведения бизнеса. Чем подробнее они прописаны, тем легче ему будет войти в должность, эффективно выстроить план работы и начать действовать.

Среди обязанностей, которые встречаются практически в каждой должностной инструкции, можно выделить:

определение стратегии и политики использования ресурсов компании
ведение финансовой и управленческой отчетности
оптимизация затрат и привлечение финансов
постановка систем управленческого учета и внутреннего аудита
оптимизация операционной деятельности
управление финансовыми рисками

В функциональном смысле CFO не должен влиять или отвечать за последствия деятельности сотрудников смежных подразделений. Но если результаты их работы прямо влияют на финансовые показатели компании, то они могут находиться в административном подчинении у финдира и обязаны следовать его указаниям.

Права финансового директора

Финансовый директор - значимая фигура в компании, ответственная за привлечение и эффективное использование финансов, соблюдение общей политики бизнес-эффективности. Современный финансовый директор должен быть терапевтом, который сможет провести полную диагностику и предложить способы оздоровления компании. В идеале - без него не должно приниматься ни одно важное инвестиционное, маркетинговое, технологическое или кадровое решение.

Поэтому полномочия финансового директора в компании ограничены по минимуму. Как и любой другой работник финдир имеет право на нормальные условия труда, социальные гарантии и остальные пункты, предусмотренные трудовым законодательством.

Чем не должен заниматься финансовый директор?

CFO не должен слишком погружаться в работу других отделов. Большинство его функций должны осуществляться на стратегическом уровне. Что это означает? Разберемся на примере функции риск-менеджмента.

Если существует риск потери имиджа компании, финансовый директор самостоятельно не занимается его укреплением. Задачу по улучшению репутации он должен поручить PR-менеджерам

Финансовый директор не ответственен за результаты деятельности отделов, которыми он не руководит.

Когда дело касается управления персоналом, легко переступить грань и увлечься выполнением чужих функций. Если финдир чувствует недостаток в эффективных сотрудниках, он не должен самостоятельно заниматься их подбором. CFO может поставить перед HR-отделом задачу по поиску новых сотрудников и разработке системы повышения мотивации персонала, а затем проконтролировать ее выполнение.

Чтобы было достаточно времени на принятие эффективных бизнес-решений, CFO не стоит погружаться в операционную работу. Для этого у него в подчинении находятся сотрудники финансового и сопряженных отделов. Им можно делегировать ряд обязанностей. Главное - регулярно осуществлять координацию, контроль и оценку работы.

Резюме

Помогают только тому, кто готов эту помощь принять. Финансовый директор, деятельность которого поставлена в жесткие рамки ограничений, не сможет стать полноценным двигателем прогресса, способствовать принятию эффективных стратегических решений и координировать совместную работу подразделений.

3 первых модуля бесплатно , чтобы оценить удобство дистанционного формата обучения!

Финансовый директор – второе по значимости звено в любой организации, уступающее по статусу и ответственности только генеральному директору.

В этой статье вы прочитаете:

Лучшая статья месяца

Маршалл Голдсмит, лучший бизнес-тренер по версии Forbes, раскрыл методику, которая помогла топ-менеджерам Ford, Walmart и Pfizer подняться по карьерной лестнице. Вы можете бесплатно сохранить консультацию, которая стоит 5 тыс. долл.

В статье есть бонус: образец письма-инструкции для сотрудников, которое должен написать каждый руководитель, чтобы повысить производительность труда.

Какой он - идеальный финансовый директор
Какими навыками должен обладать финансовый директор
Как правильно уволить финансового директора
Существуют ли способы контроля финансового директора

Инструкция финансового директора включает в себя стратегическое планирование, управление информационными системами, в том числе оптимизацию налогообложения, а также осуществление эффективного контроля на фирме.

Для успешной работы системы контроля и финансового учета специалисты рассматривают вопросы, связанные с персоналом. В их компетенции и власти - определить и назначить ключевых во всей системе компании сотрудников, а также составить план на случай необходимости их замены, чтобы при увольнении ценных работников предприятие не пострадало. Помимо всех вышеперечисленных функций, в обязанности финансового директора входит и публичная функция, подразумевающая общение со средствами массовой информации.

Как определить, нужен ли компании финансовый директор

В процессе успешного развития компании возникает вопрос: стоит ли приглашать специалиста по финансам в штат или лучше воспользоваться услугами финансовых консультантов? Здесь все зависит от индивидуальных особенностей и потребностей вашей фирмы. Чтобы определиться с решением, необходимо ответить на ряд актуальных вопросов, а именно:

На какую заработную плату в вашей компании может рассчитывать финансовый директор?

Если зарплата небольшая, согласится ли высококвалифицированный специалист работать на вас?

Будет ли у специалиста полная и постоянная загрузка при достойной оплате труда?

Какова будет инструкция финансового директора? Какие задачи он должен решать? И каким образом сможет продвигаться по карьерной лестнице в случае их успешного выполнения?

Что делать, если финансовый директор обязанности будет выполнять недостаточно эффективно и качественно?

Если ни один из этих вопросов не остался без ответа, то, однозначно, стоит договориться с финансовым директором о сотрудничестве. Любой организации будет полезна еще одна голова. Если же есть сомнения в том, стоит ли брать на работу специалиста такого профиля, немного подождите. Текущие денежные задачи всегда можно доверить финансовым консультантам или внештатному финдиректору на аутсорсе - этот вариант сегодня особенно популярен.

В случае положительного ответа руководства компании в пользу финансового директора нужно грамотно обозначить цель. Ее формулировка зависит от особенности фирмы и других нюансов. Если давать общее определение цели, то это «рост доходов и капитализации посредством управления финансов».

Что представляет собой среднестатистический финансовый директор

Финансовый директор - одно из главных лиц компании. Это управленец, заведующий денежной отчетностью и ответственный за управление финансовой системой. Данная должность престижна и важна в любой фирме, поскольку деятельность финансового директора влияет и на денежную стабильность, и на позицию компании на рынке. Выше по статусу в компании только генеральный директор. Ему финансист и подчиняется.

Бытует мнение, что должность финансового директора, как правило, занимают люди в возрасте 40-45 лет. Но на сегодняшний день на нее претендуют соискатели различных возрастных категорий - от 25 лет и выше. Отметим, что при этом обязанности, которые выполняет финансовый директор, часто хотят занять кандидаты, чей возраст превышает 50 лет. На какую заработную плату они нацелены? Здесь все зависит скорее от личных амбиций, чем от возможностей и опыта работы.

К первой можно отнести сотрудников с некоторым опытом работы в статусе финансового директора в ряде компаний малого и среднего бизнеса, претендующих сейчас на место в более серьезных фирмах. Именно эта категория наиболее интересна для работодателей. Такие люди нацелены на хорошую карьеру, имеют хорошее образование, посещают различные курсы и семинары, легко адаптируются к новым условиям и обучаются, непрерывно развиваются, деятельность финансового директора очень интересна им.

Вторая категория - это люди, которые на протяжении длительного времени (например, 15-20 лет) проработали в одной организации, начав с должности бухгалтера. Обычно это - добросовестные работники, отлично разбирающиеся в бухгалтерском деле. С прошлого места уходят, как правило, из-за смены руководства, требований, заработной платы. Соискатели, относящиеся к данной категории, иногда не до конца понимают настоящие причины ухода и считают, что все заключается в изменении отношении руководства с старому составу компании.

К третьей категории относятся молодые соискатели с большими амбициями и хорошим образованием. Множество претендентов получили его на западе, а потому свободно разговаривают на иностранных языках. Единственный минус лиц, относящихся к этой группе - недостаточный опыт работы. В их планах - получать большую заработную плату, и зачастую им удается занять «должность мечты» (чаще в фирмах малого и среднего бизнеса). Однако недостаток опыта все же сказывается на качестве работы.

Евгения Гоголева , консультант отдела FMCG, 3R RecruitmentCompany

При выборе финансовых директоров мы предпочитаем пользоваться стандартными методами. Соискателей просят рассказать о реальных ситуациях, с которыми им приходилось сталкиваться, и, что самое главное, о своей реакции и действиях в данных обстоятельствах. Кандидаты могут отлично разбираться в делах фирмы, но не соотносить себя с компанией и не понимать, какую роль они будут занимать в ее структуре, и какой должна быть деятельность финансового директора. Если в информации, предоставленной соискателем, у руководства фирмы есть сомнения, не исключен сбор рекомендаций с мест, где ранее работал человек, и часто такой метод позволяет узнать неожиданные факты о кандидате - как положительные, так и отрицательные.

Специалисты, находящиеся на среднем уровне, выполняют различные задания для выявления отсутствия или наличия навыков в профессии: кейсы, тесты. Если речь идет о топовых кандидатах, пройти тест им никто не предлагает. Достаточно информации о предыдущем месте работы в известной масштабной организации, а в квалификации такого соискателя ни у кого не возникает сомнений. При этом многих работодателей интересует составление психологического портрета, который бывает важен при наличии определенных задач и корпоративного климата на предприятии.

Различия в требованиях к соискателям в вопросе сферы их деятельности минимальны. Часто представители компаний хотят, чтобы у человека был опыт работы в отрасли, аналогичной их фирме, но бывают и прямо противоположные ситуации.

Ежемесячно нам поступает порядка 2-3 вакансий. На первой стадии работы над открывшейся позицией мы рассматриваем 1 из 5 соискателей, однако впоследствии соотношение выглядит как 4 из 5. В финале, как правило, остаются 2-3 человека, претендующих на вакансию, а на точность подбора влияет четкость требований, данных заказчиком, и уровень точности восприятия кандидатом условий, обозначенных компанией.

Если рассматривать топ-менеджмент, то в данной отрасли просто необходимо применять особые методы работы. От того, насколько эффективными, грамотными и взвешенными будут решения финансовых консультантов, зависит дальнейшая успешная деятельность организации. Владелец компании неизбежно идет на риск, а потому хочет быть уверен в том, что финансовый директор работает эффективно.

Финансовый директор, обязанности которого очень обширны, занимается разработкой и/или дальнейшим развитием денежной модели предприятия (денежной схемой работы фирмы, системой управленческого и фискального учета, политикой налогообложения, системой отчетности, планированием бюджета и другими элементами денежного управления).

Какими способностями должен обладать финансовый директор, и на что стоит обратить внимание при собеседовании

Кандидат, которого интересует деятельность финансового директора, должен быть компетентным и обладать такими профессиональными качествами, как:

стратегический и системный склад ума;

нацеленность на результат;

хорошие навыки в менеджменте.

1.Стратегическое мышление. Одной из первоочередных задач, стоящих перед финансовым директором, является планирование долгосрочной денежной политики, которая учитывает малейшие изменения на рынке и влияние общемировых событий. Финансовый директор должен максимально обезопасить компанию от возможных рисков, составив точные прогнозы на будущее.

Для оценки уровня стратегического мышления соискателя задайте ему вопрос, касающийся, к примеру, роста цены нефти до 200 долларов за баррель или снижения до 50 долларов. Сотрудник должен рассказать, отразится ли повышение на экономике во всем мире и экономике отдельно взятой организации.

Кандидат формирует определенные сценарии, по которым будут развиваться события, приводя последовательные аргументы. Специалист должен ответить, что он предпримет в том или ином случае, как распорядится капиталами организации - возможно, логично спрятать их, воспользовавшись ценными бумагами, перевести в наличные средства или рассмотреть другие варианты. В идеале человек, проводящий собеседование, должен располагать «верной информацией», с которой потом можно сравнить предложения соискателя.

2. Системное мышление. Этим термином обозначают осознание влияния всех факторов, сопровождающих ту или иную ситуацию, на всю картину в целом. В обязанности финансового директора входит определение дальнейших перспектив развития, финансового положения фирмы, распознание угроз для компании. Чтобы понять, достаточно ли компетентен претендент, попросите его привести в качестве примера ситуации, в которых ему приходилось принимать непростые и ответственные решения.

3. Ориентация на результат. Человек, ведущий деятельность финансового директора, должен ориентироваться на хороший результат с максимально эффективным использованием имеющихся ресурсов. Финансовый директор может найти способы, которые помогут снизить издержки, эффективно использовать денежные средства, а также предложить инструменты для умножения доходов. Специалист такого профиля понимает, на каком этапе деятельности фирма рискует потерять средства, и предлагает варианты повышения финансовой эффективности.

Для проверки компетенции соискателя попросите его рассказать об опыте решения подобных задач - использовании свободных средств, ведении финансов, использования инструментов индивидуального денежного планирования.

4. Менеджерские навыки. Финансовый директор должен хорошо руководить сотрудниками: четко формулировать задачи, осуществлять контроль над их выполнением, заниматься планированием и уделять внимание профессиональному развитию коллег. Хорошо, если финансовый директор успевает следить за работой нескольких отделов и умеет делегировать - не переходит на ручное управление, если это не требуется, но при этом не прерывает контроль. Понять, есть ли у соискателя нужные качества, достаточно просто. Задайте ему вопросы следующего характера: «Где вы замечаете зоны риска? Необходимо ли вмешательство? Какие задачи перед своими коллегами вы поставили? Как отличить хорошего сотрудника от плохого? Умеете ли вы оказывать влияние на подчиненных? В каких ситуациях оправдано перекладывать на коллег свои полномочия, а в каких нет? Занимались ли вы ранее обучением своих сотрудников?». Помните, что именно реальный опыт кандидата и примеры из практики, а не общие ответы, позволяют составить полную и реалистичную картину.

5. Влияние - одна из наиболее важных компетенций. Человек, ведущий деятельность финансового директора, должен не бояться открыто рассматривать вопросы любого направления, в том числе и конфликтные ситуации. Именно финансовый директор задает тон в коллективе и создает его атмосферу, ведет со специалистами своего уровня конструктивные диалоги и выстраивает доверительные отношения между работниками.

Попросите кандидата привести как пример две-три конфликтные ситуации с руководителями внутри организации и рассказать об их разрешении. Важно понять, как человек выходит из сложных ситуаций, какими методами пользуется.

Ориентировочные вопросы для собеседования

Для определения подготовки соискателей и уровня их компетенции задайте вопросы по поводу вариантов совмещения дальнейших целей фирмы и изменения рыночной системы.

Спросите у кандидата, чем был обусловлен выбор ВУЗа, в который он поступал, и чем руководствовался при устройстве на работу. Узнайте об оптимальном распоряжении высвободившимися внезапно финансовыми средствами. Приведите пример, с которым можно столкнуться в реальной жизни.

Оборотные активы предприятия: понятие, управление и анализ

Чтобы узнать, каким системным мышлением обладает потенциальный финансовый директор, попросите рассказать о ряде случаев, в которыхон принимал непростые решения.

При проверке навыков в сфере менеджмента логично спросить, какие задачи человек ставил своим коллегам сегодня, где, по его мнению, находятся зоны риска и следует ли вмешиваться в процесс.

Проанализировав ответы, представитель компании, проводящий интервью, поймет, были ли принятые решения самостоятельными, или соискателю помогали их находить иные лица.

Андрей Белов , управляющий партнер строительной компании «Фит-Ф»

Определяясь с кандидатурой человека, который будет вести деятельность финансового директора, я смотрю, главным образом, на его образование. Если оно профильное, то все хорошо. При этом, если профильное образование отсутствует, но человек уже успел хорошо проявить себя в финансовой отрасли, получить успешный опыт работы и долгое время выполнял обязанности финансового директора, то предпочтение я отдам ему. Не менее важно, чтобы специалист был предан делу и своей фирме. Инициативность должна быть умеренной, поскольку в противном случае возникают негативные последствия. Если говорить о личных качествах, то финансовый директор должен быть легко обучаем, быстро реагировать на изменения, иметь командный дух и обладать гибким умом. Что касается стремления «сделать карьеру», то здесь также важна умеренность. Работу кандидат не должен считать очередным этапом, который он быстро пройдет и перейдет на следующий уровень.

В качестве теста сотруднику можно предложить разработать бизнес-план. Я предоставил определенную информацию с конкретными данными и поставил четкие цели. Задача заключалась в создании бизнес-плана ресторана, расположенного на Тверской. На составление был дан один месяц.По истечении указанного срока потенциальный финансовый директор предоставил план, сопровождаемый выводом, что создавать ресторан в данном месте невыгодно. Решение кандидат обосновал качественным анализом. Таким образом, соискатель успешно прошел тестовое задание и был принят на должность финдиректора.

В данный момент существуют вакансии, на которые претендуют свыше 200 человек. Существуют и позиции с полным отсутствием конкуренции. Финансовый директор занимает должность, как правило, порядка 2-8 лет в зависимости от того, начинал ли он работать на этом месте как готовый профи или был начинающим специалистом, нацеленным на карьерное развитие. В менеджменте наблюдается текучесть кадров, что обусловлено ростом специалистов и их последующим уходом в большой бизнес, а также постоянной сменой статуса компании: слиянием, поглощением фирм. Кроме того, любая организация стремится сотрудничать с лучшими менеджерами, которых не хватает на всех. Поэтому зачастую фирмы пользуются услугами «Охотников за головами».

Основные функции и обязанности финансового директора

Инструкция финансового директора включает в себя множество пунктов. В числе главных функций специалиста можно отметить умение:

Управлять финансовыми потоками (планировать, распределять, контролировать денежные средства)
Прогнозировать риски фирмы в общем и обособленных подразделений в частности
Разрабатывать предложения, помогающие повысить оптимизацию налогов
Руководить отделами и помогать им при бюджетировании
Корректировать планы по поступлению затрат и финансовых средств
Обеспечивать соответствие стратегического направления фирмы и денежных операций
Разрабатывать и вести финансовую политику, определять правила работы с клиентами

Должностные обязанности финансового директора

В обязанности финансового директора входит проведение следующих мероприятий:

Организация и непрерывное ведение анализа, финансового планирование и осуществление должного контроля
Ведение управленческого учета
Определение соответствия денежного планирования стратегическим задачам фирмы
Выделение бюджетных средств
Составление финансовых прогнозов
Обоснование образования цен
Привлечение инвесторов
Взаимодействие с банковскими и кредитными предприятиями
Внутреннее распределение денежных средств
Прогнозирование рисков
Создание предложений, направленных на обеспечение платежеспособности фирмы
Разработка механизмов внутренней денежной отчетности

Коррективы в список может по своему усмотрению внести собственник с учетом направления и масштаба своей организации.

Кроме всех вышеперечисленных качеств, финансовому директору должна быть присуща лояльность, преданность делу и компании, ответственность. Любой работодатель, закрыв глаза, выберет проверенного, «своего» человека, нежели отдаст предпочтение, пусть более профессиональному и безупречному, но чужому.

Чтобы оградить себя и свою фирму от потенциальных проблем, периодически контролируйте деятельность финансового директора, который от недостатка опыта или из-за невнимательности может нанести вред бизнесу. Исключать человеческий фактор не стоит. Контролировать нужно, главным образом, те части работы, где недоработки или неверные решения способны навредить предприятию. Это:

кредитная политика;
взаимодействие с финансовыми институтами;
составление прогноза деятельности;
работа с кредиторами и дебиторами (если данным вопросом занимается финансовый директор).

Ольга Подлужская , генеральный директор студии «Тайган-Cinema», Иркутск

Контролировать деятельность финансового директора следует непрерывно, но ненавязчиво. В идеале сотрудник не должен понимать, что за его работой следят. Если финансовый директордумает, что ему оказывают полное доверие в делах, уверенность в собственной безнаказанности и глупости руководства будет возрастать, и вы легковычислите его промахи. Помните, что множество недобросовестных специалистов стремятся выйти на новый уровень за ваш счет.

Приведу пример из собственной практики. При проведении подсчетов и подведении итогов финансовый директор решил обанкротить предприятие. Я подозревала, что он решал собственные вопросы за наши деньги, но, к сожалению, в тот момент не отреагировала должным образом. Все было бы неплохо, однако дела у него не пошли, и в результате он не вернул деньги. Фирма понесла существенные потери. Именно с того момента я вплотную занялась финансовой составляющей бизнеса и рекомендую руководителям поступать точно так же.

Способы контроля финансового директора

Генеральные директора, которые стремятся лично контролировать деятельность финансового директора, могут взять на себя обязанности казначея. Это заблокирует выход финансов, и деньги не смогут уйти из организации без вашей подписи и платежного поручения. При большом количестве платежей вполне оправдано заключение с банком дополнительного соглашения о сумме, начиная с которой будет необходимо наличие непосредственно вашей подписи. Но в нашей стране операции такого рода не всегда реально провести. Генеральные директора далеко не во всех организациях могут подписывать банковские карты, хотя бы для того чтобы обезопасить себя от обвинений в аффилированности. Существует ряд методов, применяемых в подобных ситуациях. Вы можете:

Дать поручение специалистам по IT-технологиям установить на вашем персональном компьютере специальную программу, которая поможет дистанционно осуществлять управление расчетным счетом. Однако помните, что данная процедура будет занимать очень много времени.

Доверить IT-службе создание системы по управлению счетами вашего предприятия, где платеж невозможно будет отправить до тех пор, пока на внутреннем документе отсутствует ваша виза. Вы также можете создать отдел казначейства, независимый от финдиректора, основная функция которого будет заключаться в отслеживании соблюдения правил внутриорганизационного документооборота.

Итак, чтобы проконтролировать деятельность финансового директора и подчиняющихся специалисту отделов, генеральный директор может упросить себе жизнь, организовав службу по внутреннему контролю (если, конечно, позволяет финансовое положение компании). Вместе с тем, служба, где работает один человек, тоже является службой. А выделить из бюджета компании дополнительные денежные средства на заработную плату сотрудникам вы успеете всегда.

Совмещения должностей главного бухгалтера и финансового директора. В чем разница?

Совмещать в организации должности финансового директора и главного бухгалтера иногда целесообразно, а иногда нет. Чтобы определить, стоит ли идти на такой шаг, ответьте на несколько вопросов:

Чем занимается в вашей организации финансовое управление и бухгалтерия?
Кто работает в этих компаниях?
Какую структуру имеет бухгалтерия и финансовый отдел, и как она организована?
Какой, по вашему мнению, должна быть эта структура?

Главный бухгалтер и финансовый директор могут занимать в компании и один, и разные уровни. Если речь идет о разных уровнях, главным является финансовый директор, у которого бухгалтер и финансовый отдел находятся в непосредственном подчинении. В небольших организациях финансового отдела нет, и финансовый директор, обязанности которого прописаны в договоре,выполняет всю работу самостоятельно. Бухгалтерия находится в его подчинении.

Если говорить об иерархии начальников, то и финдиректор, и бухгалтер бывают в прямом подчинении у генерального, коммерческого или исполнительного директора (подобная схема распределения обязанностей встречается довольно часто). Нередко генеральному директору подчиняется финансовый специалиста, а исполнительному - бухгалтер.

Списки обязанностей главбуха и финдиректора практически идентичны друг другу. Инструкция финансового директора и бухгалтера заключается в составлении отчетов и отражении расходов. В организациях, главным образом, небольших, совмещать обязанности двух специалистов может один человек.

Деятельность финансового директора и бухгалтера отличается лишь тем, что последний фиксирует уже произошедшие события именно так, как они отражены в документах по учету, а финансовый специалист, располагая большим количеством информации, оформляет отчеты, интересные для внутренних пользователей - генерального директора, акционеров и владельцев бизнеса. При этом интерпретация одинаковых событий специалистами может носить различный характер.

Андрей Андрюхин, финансовый директор Плавского машиностроительного завода «Смычка», Плавск (Тульская область)

В компаниях, в бизнес-структуре которых есть один-два звена, планирует и решает стратегические вопросы руководитель. Бухгалтер в таких организациях - это человек, ответственный за эффективную и срочную финансовую работу. Именно поэтому финансовый директор там не требуется.

При увеличении компании в структуре бизнеса появляются дополнительные профили, а штат постепенно расширяется. Возникает потребность в специалисте, ответственном исключительно за финансовое планирование, распределение финансовых средств, привлечение инвестиций. Должность этого специалиста может называться по-разному. Его называют и финансовым директором, и заместителем по экономике и финансам - это неважно. Главное то, что в одиночку главбух не потянет компанию. С появлением финансового руководителя главный бухгалтер начинает защищать тыл - обеспечивать «кристальную» налоговую, статистическую и бухгалтерскую отчетность. В деятельность финансового директора ему лучше не вмешиваться - компании это, скорее, может принести пользу, а не вред.

С чего начать процесс увольнения финансового директора

Если вы решили расторгнуть деловые отношения с действующим в данный момент финансовым директором, проведите соответствующую подготовку. А именно:

Найдите хорошую замену (привлеките нового специалиста или рассмотрите кандидатуру одного из сотрудников)

Предусмотрите условия, при которых финансовый директор успеет закончить важные проекты перед увольнением

Сделайте структуру финансовой службы максимально прозрачной, процессы передачи систем учета, подчинения, планирования - простыми.

Лучший способ уволить финансового директора - расстаться по-хорошему

Прекращать сотрудничества с финансовым директором следует на высоком профессиональном уровне, в формате диалога. Все обязательства, прописанные в контракте и трудовом законодательстве, должны быть соблюдены.

Финансовый директор понимает, что хорошая репутация дороже прибыли (при необходимости об этом можно вежливо напомнить), а значит, с работодателем лучше расстаться на хорошей ноте, поскольку в будущем это поможетукрепить деловые связи. Вытравливать человека, загоняя его в угол, не нужно. Данный вопрос лучше решить посредством вежливых переговоров, в ходе которых можно найти компромисс.

Константин Куликов , генеральный директор ОАО «Ижмаш-Холдинг», Ижевск

Если деятельность финансового директора перестала вас устраивать, найдите специалисту достойную замену. Это первое, с чего стоит начать. Одновременно начинайте перекрывать для сотрудника, которого собираетесь уволить, потоки информации. Замыкайте их на себе. Пусть финансовый директор получает информацию в небольших дозах.

После того, как вы определитесь с кандидатурой нового финдиректора, обсудите с действующим положение дел, предложите человеку достойное выходное пособие. Если возможно, трудоустройте в компанию с еще более привлекательными для него условиями работы. Характеристики и качества вашего специалиста лучше чуть приукрасить. Пытаться устроить его к партнерам или конкурентам не нужно.

Финансовый директор непременно должен остаться доволен сложившейся ситуацией - это очень важно. Если его не устроят определенные моменты, вся конфиденциальная информация может перейти к конкурентам, что повлечет за собой негативные последствия.

Если специалист не хочет увольняться и не идет на переговоры, один из наиболее действенных методов, на мой взгляд - аттестация, на которой обязательно должны находитьсянезависимые эксперты. Именно они могут сделать вывод о том, что профессиональные качества специалиста не соответствуют должности финансового директора. Но даже в этой ситуации я считаю, что следует эффективно провести все вышеуказанные меры для того, чтобы риски негативных для фирмы последствий увольнения специалиста были минимальными.

Информация об авторе и компании

Ольга Подлужская, генеральный директор студии «Тайган-Cinema», Иркутск. Тайган-Cinema, ООО зарегистрирована по адресу г. Иркутск, ул.Байкальская, д.234, кв.37, 664075. Основным видом деятельности компании является Деятельность, связанная с производством, прокатом и показом фильмов. Также Тайган-Cinema, ООО работает еще по 6 направлениям. Размер уставного капитала 10 000 руб.

Константин Куликов , генеральный директор ОАО «Ижмаш-Холдинг», Ижевск. ОАО «Ижмаш-Холдинг» — управляющая компания, владеет контрольными пакетами ОАО «Ижевские мотоциклы» и ОАО «Ижмаш-Станко». Образована в 2003 году в составе концерна «Ижмаш» — крупнейшего многопрофильного машиностроительного предприятия, выпускающего боевое стрелковое оружие, авиационные пушки, станки, мотоциклы, автомобили. Принцип «Ижмаш-Холдинга» — эффективное управление («точно в цель»).

Студия «Тайган-Cinema» появилась в 2006 году. Основное направление работы - создание документальных фильмов о природе, Байкале, охоте, рыбалке. Фирма также создает имиджевые, презентационные и корпоративные фильмы, выпускает рекламную продукцию.

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
оптимизация денежного оборота;
обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
совершенствование расчётной политики предприятия,
максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

«WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
«WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
«WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

организация управления денежными потоками;
регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
обеспечение эффективного использования ресурсов;
разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
управление бюджетным процессом;
обеспечение капитализации компании;
участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.
В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

предоставление интересов компании в сторонних организациях,
взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
участвовать в подготовке проектов приказов,
вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Должностная инструкция и функции финансового директора

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

1. Общие положения

1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

Высшее финансовое или экономическое образование;

Профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

1.3. Финансовый директор должен знать:

Законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

Состояние рынков и перспективы их развития;

Принципы организации деятельности предприятия;

Порядок составления бюджетов;

Систему финансовых инструментов;

Принципы управления капиталом;

Методы оценки активов, доходности, рисков;

Порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

Методологии распределения ресурсов;

Правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

Формы расчетов между контрагентами,

Требования налогового законодательства,

Бухгалтерский учет,

Стандарты финансового учета,

Формы отчетности.

1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

2. Должностные обязанности финансового директора

2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

2.5. Управление активами предприятия.

2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

3.4. Подписывать финансовые документы.

3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несёт ответственность:

4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

4.6. За несоблюдение правил:

Охраны труда;

Трудового распорядка и дисциплины;

Производственной гигиены и санитарии;

Пожарной безопасности;

Техники безопасности на производстве.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель юридического департамента:

С инструкцией ознакомлен.

Профессия финансового директора, как отдельная должность, появилась относительно недавно, около 20 лет назад. Ранее его обязанности выполняла группа бухгалтеров.

Сейчас управляющий финансами есть в любой крупной фирме, причем необязательно в коммерческой, это может быть и государственное предприятие. Это — одна из самых высоких административных должностей , он занимается управлением денежного потока, определяет политику развития компании и следит за мировыми тенденциями.

Функции и управленческие компетенции

Сфера деятельности финансового директора очень обширна, и кроме управления денежным потоком, он иногда может заниматься подбором персонала, разрабатывать систему награждений или штрафов для сотрудников, предлагать кандидатов для повышения, участвовать в разработке рекламной кампании и т.д.

Несмотря на это, можно выделить его основные функции .

Управление денежным потоком компании, обеспечение ее средствами

Директор по финансам должен следить, чтобы у компании было столько денег, чтобы она держалась на плаву. Ему необходимо контролировать, достаточно ли у фирмы средств на оплату счетов и налогов, эффективно ли они расходуются. Если имеют место быть долги, то такая компания быстро разорится, и весь бизнес пойдет ко дну.

Планирование деятельности фирмы

Для того чтобы бизнес не обанкротился, нужно четко координировать всю деятельность организации . Ему необходимо рассчитать себестоимость производимых товаров или услуг, какое количество товара фирме нужно продать, сколько налогов и счетов нужно заплатить и т.д.

Для эффективного планирования директору придется вести переговоры с другими управляющими звеньями, например, с генеральным директором, директору по производству или директором по связям с общественностью.

Обеспечение эффективного ведения бизнеса

В этом пункте имеется ввиду максимальное получение прибыли своей фирмы, но большая прибыль — это только следствие . Наибольшая эффективность достигается, когда все отделы организации работают с полной отдачей и хорошо взаимодействуют между собой.

Задача управляющего финансами — хорошо ориентироваться в структуре компании, быть компетентным во всех областях работ и производства, чтобы быть способным правильно наладить деятельность всех структур.

Обеспечение нужной информацией

Денежный вопрос затрагивает не только отделы бухгалтерии и генерального директора, но и всю компанию в целом . Поэтому по всем вопросам, касающимся денег, финансовый директор обязан собирать все необходимые сведения и распространять их для все заинтересованных лиц, чтобы компания была эффективной, и у нее не было перебоев в работе.

Обеспечение финансовой безопасности

К сожалению, любая самая эффективная организация в любой момент может обанкротиться. Причиной этому могут стать экономический кризис, политическая ситуация в стране, жесткая конкуренция с другими фирмами.

Задачи директора — предусмотреть все риски и не допустить банкротства компании .

За что отвечает и кто ему подчиняется

Как было сказано выше, управляющий финансами имеет влияние практически на все отделы компании, потому что он планирует всю деятельность компании и может оказывать влияние на деятельность других структур.

Но он имеет на них только косвенное влияние, непосредственно ему подчиняются : отдел бухгалтерии, главный бухгалтер, специалисты финансового отдела и их руководитель. В случае временного отсутствия генерального директора, управляющий финансами компании может взять его обязанности на себя.

Из конкретных действий, за которое отвечает директор, можно выделить следующие :

Управление расходами и ресурсами компании.
Обеспечение вливания в компании денежных потоков, например, кредитными или инвестиционными финансами.
Планирование налогообложения и погашения всех долгов фирмы.
Установление текущей финансовой политики.
Разработка мероприятий по увеличению прибыли и эффективности компании.
Оценка финансовых рисков.
Составление финансовой отчетности, обеспечение документооборота.
Поиск нужной информации, связанной со средствами, обеспечение ей всех заинтересованных лиц.
Руководство подчиненными отделами: финансовым и отделом бухгалтерии.
Налаживание взаимосвязи с высшим руководством фирмы.
Управление информационными системами.
Управление наймом и увольнением персонала, возможно проведение тренингов и обучения.

Таким образом, сфера деятельности финансового директора очень обширна, и в некоторых форс-мажорных ситуациях в поле его деятельности могут быть включены еще несколько функций, например, связи с общественностью, управление отделом пиара.

Современные требования и стоимость специалиста.

Чтобы стать финансовым управляющим, необходимо получить высшее образование по одной из специальностей: «Банковское дело», «Экономика предприятия», «Финансы и кредит», «Финансовый менеджмент».

Для большинства фирм и компаний также нужен значительный опыт работы, примерно от 3 лет стажа, поэтому начать нужно с должности сотрудника финансового отдела, бухгалтера, экономиста, в дальнейшем возможно будет продвинуться по карьерной лестнице и получить должность помощника финансового управляющего.

Кроме того, к соискателю на данную должность будут выдвинуты следующие требования :

Уверенное владение компьютером на продвинутом уровне, знание офисных программ и умение пользоваться 1С.
Знание структуры компании, особенностей ведения бизнеса.
Опыт работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью.
Знание законов и правил налогообложения, знание нормативных документов.
Высокий уровень английского языка.
Умение вести переговоры с клиентами, составлять презентации и проводить совещания.

Зарплата может сильно различаться у разных фирм и разных регионов страны, также большое влияние оказывает трудовой стаж. Например, в Москве и Санкт-Петербурге сотрудник может получать около 200000 рублей, а в провинции — 100000 рублей.

Как можно увидеть из таблиц, разброс в стоимости специалистов довольно большой, чтобы зарабатывать как можно больше, важно иметь большой стаж работы, также полезными будут некоторые дополнительные навыки, например, опыт построения фирмы с нуля, опыт ведения самостоятельного бизнеса, дополнительные квалификационные курсы.

При выполнении своих должностных обязанностей финансовый директор имеет право:

Лично нанимать и увольнять подконтрольных ему сотрудников, разрабатывать систему поощрений и штрафов, докладывать начальству о профессиональных успехах или ошибках специалистов.
Требовать необходимую документацию и информацию от других структур предприятия.
Разрабатывать и предлагать начальству мероприятия, связанные с повышением эффективности работы предприятия.
Принимать участие в любой бухгалтерской отчетной документации, и в любой момент иметь возможность затребовать необходимые бумаги.
Сообщать начальству о нарушении норм работы своих сотрудников, требовать улучшений условий труда и организационных процессов.
Подписывать финансовые документы.
Контролировать документооборот, связанный с планированием и организацией деятельности предприятия.

Кроме вышеперечисленного, при соответствующих условиях работы, финансовому директору может быть предоставлено личное средство передвижения, возможность уезжать в оплачиваемые служебные командировки.

График и нормирование рабочего дня определяются в соответствии с внутренним распорядком компании. В должностной инструкции иногда отдельным пунктом выделяется «право подписи» : директору по финансам дается право подписывать документы, связанные с организационно-распорядительными вопросами, непосредственно касающиеся финансов.

Финансовый директор – одно из важнейших лиц компании , поэтому на нем лежит большая ответственность, в том числе за:

Невыполнение своих должностных обязанностей либо плохое их исполнение.
Превышение своих полномочий, использование их в личных целях.
Ложные сведения о финансах компании.
Несоблюдение правил техники безопасности, нарушение режима работы своих подчиненных.

За невыполнение своих обязанностей, финансовый директор может быть представлен к административной, материальной или уголовной ответственности.

Успешность работы оценивается по количеству прибыли организации, контролируемой генеральным директором, проведением специальных аттестационных комиссий, проверке финансовых документов.

Роль финансового директора в компании описана на видео.

Образец должностной инструкции и резюме

В должностной инструкции указаны полномочия, права и обязанности, а также необходимые для работы навыки. Кроме того, указывается, что кандидат на должность такого рода обязан знать:

Основы гражданского права.
Основы технологии производства.
Структуру предприятия и особенности его работы.
Современных тенденций обработки информации и ведения бухгалтерской и финансовой отчетностей.
Правила охраны труда.
Способы анализа работы предприятия и меры по повышению эффективности работы.
Мировой опыт работы по управлению финансами.

Соискатель имеет право ознакомиться со своей должностной инструкцией и получить все необходимые пояснения по каждому пункту, а также договориться о внесении изменений в случае разногласий.

Для успешного проведения собеседования кандидат должен указать как можно более подробные сведения о своих профессиональных навыках : уровень образования, специальность, опыт работы в предыдущих компаниях, опыт ведения собственного бизнеса, все курсы по повышению квалификации, уровень английского языка, уровень владения компьютером и свои навыки делового общения.

Если опыта работы ранее не было, можно указать свои личные качества : коммуникабельность, стрессоустойчивость, компетентность в финансовых вопросах, умение принять решение в сложной ситуации. Эти навыки могут выгодно выделять соискателя среди других кандидатов и помогут получить должность финансового директора.

В данной лекции можно найти ответ на вопрос — как стать финансовым директором.

2019-12-14 21

Один из самых противоречивых вопросов в профессиональной бизнес-среде - функции финансового директора. По мнению некоторых руководителей, CFO должен быть финансовым контролером, аналитиком, консультантом и риск-менеджером в одном лице. Другие же считают, что от финдира не больше пользы, чем от хорошего главного бухгалтера. К тому же, эта должность достаточно молодая и набор входящих в нее функций продолжает расти и меняться в связи со стремительным развитием IT-технологий. Попробуем разобраться, входят ли в современный перечень обязанностей финдира только пункты, связанные с финансами, или он гораздо длиннее и разнообразнее?

В чем отличия функций финансового директора и главного бухгалтера

Профессия финансового директора возникла при переходе к рыночным отношениям, когда управление финансовыми потоками в компаниях существенно усложнилось. Поначалу она была практически полным аналогом должности главного бухгалтера. В круг обязанностей финдира входило выполнение традиционных бухгалтерских задач: контроль и учет денежных средств, предоставление документации налоговым органам и т.д. Со временем требования к CFO значительно возросли. Теперь на его долю приходятся преимущественно стратегические и управленческие функции, а финансовые расчеты и подготовка документации - оставлены на попечение бухгалтерской службы.

На практике функции финдира и главбуха часто дублируются, а подход к их выполнению отличается, что зачастую является причиной конфликтов и недопонимания с обеих сторон. Например, распространена ситуация двойного ввода одних и тех же данных в разные информационные системы учета - для бухгалтерских и управленческих целей. В результате необоснованно увеличиваются затраты рабочего времени сотрудников бухгалтерской службы и финансового отдела.

Многие компании выходят из положения, совмещая 2 этих должности. Но зачастую главбуху не хватает специальной профессиональной подготовки и навыков решения стратегических задач управления финансами, а финдиру - достаточно глубоких знаний в области бухучета.

Какие основные функции возлагаются на финансового директора

Руководство ждет от финансового директора многого и нуждается не только в его профессиональных знаниях и навыках. Владельцы бизнеса хотят, чтобы CFO стал для них надежным партнером и инициатором изменений в компании.

Чтобы определиться с ключевыми функциями финансового директора, необходимо выявить цели развития компании на как можно более длительную перспективу. Поскольку финансовый директор принадлежит к руководящему звену и может на многое повлиять в компании, задачи перед ним стоят глобальные: эффективное управление ресурсами, оптимизация бизнес-процессов и поддержание финансовой стабильности компании.

Если отойти от официальных формулировок и специальных терминов, можно составить максимально приближенный к практической деятельности список приоритетных функций финансового директора.

Функционал финансового директора все больше выходит за рамки ведения учета и составления отчетности. Круг его обязанностей расширяется за счет вовлечения в задачи юридической службы, HR-проекты, маркетинг и IT. Сейчас CFO - это стратег, основной задачей которого является повышение стоимости компании, рост ее прибыли и инвестиционной привлекательности. Без него не принимается ни одно важное решение в компании.

Чем должен заниматься финансовый директор в компании

Прогноз, планирование и контроль лежат в основе любой деятельности финансового директора в компании. Он собирает данные по подразделениям и составляет прогнозный план, в соответствии с которым координируется вся дальнейшая финансово-экономическая деятельность предприятия.

Ведение бизнеса невозможно без денег. И финдир обязан обеспечить поступление финансов в нужном количестве для совершения всех текущих расчетов. В этом ему помогают прогнозирование денежных потоков, привлечение дополнительных источников финансирования и постановка системы риск-менеджмента.

В достоверной финансовой информации, как в конечном показателе деятельности предприятия, заинтересованы руководство, акционеры, инвесторы и другие пользователи. Предоставление необходимой для принятия управленческих решений отчетности также ложится на плечи финдира. А еще он должен наладить эффективную систему поддержания экономической безопасности. Для этого необходимо выявить слабые места компании и разработать пути минимизации рисков по подразделениям.

Насколько хорошо вы разбираетесь в финансовом менеджменте?

Пройдите бесплатный тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний.

Теоретические основы финансового менеджмента - тесты с ответами

Разграничение понятий “функции” и “инструменты” финансового директора

Является ли, например, оценка инвестиций функцией финдира? Нет, это лишь способ достижения одной конкретной цели или другими словами - инструмент. Владение финансовыми инструментами по сравнению с умением эффективно выполнять свои функции вторично. Если специалист владеет множеством финансовых инструментов, но при этом не понимает глобальных целей компании, то ему будет сложно достичь успеха.

Отличия в понятиях “функция” и “инструмент”

Какие базовые компетенции необходимы финансовому директору?

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, CFO должен обладать набором профессиональных компетенций по 2 направлениям: финансовые и управленческие. Они тесно взаимосвязаны, поэтому для профессионального роста придется постоянно совершенствовать и формировать новые компетенции по обоим направлениям.

С появлением новых функций набор необходимых компетенций для финансового директора регулярно актуализируется. Современному финдиру в первую очередь необходимо сделать упор на развитие стратегического мышления, изучение МСФО и разобраться в принципах построения системы риск-менеджмента .

В чем же суть работы финансового директора?

Известно множество историй блестящих финансовых директоров, которые вносят ощутимый вклад в развитие компании. Им удалось собрать вокруг себя команду компетентных специалистов, которые справляются с задачами. Такие финдиры выступают незаменимыми членами группы стратегического планирования, имеют собственную независимую позицию и эффективно управляют системами внутреннего контроля и риск-менеджмента на предприятии. В то же время, они уделяют достаточно времени общению с руководством, коллегами, внешними заинтересованными лицами, которые также влияют на жизнь компании.

Раскройте свой профессиональный потенциал и овладейте ценными знаниями и умениями финансового директора!

В рамках курса «IPFM: Профессиональный финансовый директор» от Финансовой академии «Актив» вы повысите квалификацию и подтвердите ее 4 престижными дипломами от британского института IPFM. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти 3 первых урока бесплатно и оценить все преимущества такого формата обучения!

Зарегистрироваться на Курс для финансовых директоров

Функции и компетенции финансового директора: прогнозы на будущее

Чтобы в дальнейшем достигать карьерных высот и добиться процветания своей компании, амбициозному финансовому директору необходимо:

создать правильную команду из финансовых специалистов, способных генерировать идеи и владеющих современными технологиями
делегировать свои обязанности по планированию и контролю менеджерам компании
заняться выявлением и ликвидацией низкопродуктивных процессов
взять на себя контроль за системой оценки эффективности
начать разработку и внедрение концепции улучшения работы финансового отдела

Постоянные трансформации экономической среды требуют от CFO еще большей профессиональной многофункциональности. Чтобы в нынешней обстановке оставаться эффективным, он должен сменить роль тактика на стратега, который реализует потенциал своей компании и отыщет дорогу к долгосрочной экономической выгоде.

При этом финансовый директор не должен управлять всеми процессами в компании. Текущие и операционные задачи лучше делегировать подчиненным или передать на аутсорс. Это позволит освободить время для осуществления его основной функции - построение и реализация результативной финансовой стратегии.

Чем не должен заниматься финансовый директор. Что входит в обязанности финансового директора? Функции фин директора